会议现场布置方案书
**部分:会场具体情况
1、会场布置主题
2、地点
3、时间
4、主办单位
5、协办单位
6、会场地形图:
7、会场周边环境分析
*二部分:会场布置总体介绍
1、会场布置创意
2、会场布置主色系
3、会场布置分区:
span style=font-size:16px;font-family:微软雅黑;一点一滴,精益求精的服务精神,先后为房地产、IT、汽车、**及公益组织提供完整、周到、快捷的活动营销策划服务,成功策划实施各类活动近千场。我们是一支年轻、高素质、充满活力的、全心全意为顾客服务的创作队伍,我们用专业的精神与客户沟通,重视每一个细节,尽力为客户提供较满意的服务,我们会充分重视每一位客户的意见,努力争取更加成功的品牌包装。公司主营服务项目(1)活动策划包括:公关策划、会议策划、新闻发布会策划、招商会策划、企业年会策划、展会策划、房展策划、车展策功、演出演艺策划、文艺演出策划、大型晚会策划、大型活动策划、庆典典礼策划、促销活动策划、商业活动策划、项目策划、公司活动策划、品牌策划、品牌营销策划。(2)礼仪庆典包括:开业庆典、开张剪彩、启动仪式、乔迁庆典、开工仪式、封**仪式、奠基仪式*典、签约仪式、模特礼仪、产品秀、新产品推广活动、颁奖典礼、舞龙舞狮、生日庆典、嘉年华会见面议会、赛事活动、公益活动、主题活动、活动总结、挂牌仪式、工厂开业等;(设备包括:启动球、礼花、空飘、氦气球、拱门、背景板、物料、桁架、会议桌椅、演讲台、签到台、热气球、车辆租赁等)(3)设备租赁和搭建包括:舞台搭建、灯光音响设备、LED大屏幕、舞美设计、舞台背景板搭建、演出设备和活动用品出租、以及会场布置等大型活动影视制作等一站式服务!(4)主持人及模特包括:演出专业主持人、各种特色节目、以及主持人、模特、礼仪模特、活动模特、T台模特等会议服务会议用品租赁 会场设计 会场布置 布景制作 场地预定 会务接待 商务论坛 新闻发布会 企业培训 商务旅游 会议记录 摄影摄像京雷风庆典会展用品租赁秉承“诚信专业、脚踏实地、力求**”的服务理念,竭诚为客户提供周到、完善、快捷、优质的的服务。设备租赁音响设备LED大屏 舞台灯光 视频设备 同声传译 绗架背景板 同声传译 舞台TRUSS架LA架其它设备 舞美设计舞美设计 灯光设计 舞台设计 舞台搭建
企业怎么合理布置会议现场
工具/原料
地点:会议室
人员:上班族
方法/步骤
1
首先,接到上级指示后,认真阅读会议大纲和流程,对大会的总体内容有个轮廓。
企业在会议前怎么合理布置会场?
2
整理会议人员名单,看看参加会议的人员都是哪个部门哪个分公司的,不能到场参加的人员都有哪些(这就需要通过电话或者网络方式联系),最后确定人数。
企业在会议前怎么合理布置会场?
3
会议用物品准备。大会上都需要提前制备必需品和消耗品,比如桌牌、会议桌椅,饮用水(**席当然要用茶叶、咖啡等),面巾纸(质量要好),较重要的是会议议程。这些都要按人数准备相应的份数,不能有丢漏。
4
主持台和演讲台。要和上级沟通会议上是否有发言项和会议主持人,这一步也要记住,因为如果会议开始前5分钟,**突然想加个发言的流程,你不就瞪眼啦?所以,这个环节的沟通不能忽略。
5
音响设备。人员数量确定了,会议物品准备好了,现在就要准备会议用的音响设备。按照**席的人数,主持台,演讲台的数量准备好会议话筒麦克风,现在都流行无线设备(毕竟每次费力去布线,胶带固定,会议完毕还要一个一个拆掉),美观大方又省时省力;把设备接插好后,通电测试,保证话筒和音响正常,同时要多准备一、两套,以防突发情况。
6
投影机。有时会议中需要演示一些工作报告和销售报表等文件,没有投影机是万万不能的。所以,这个步骤也要精心测试,不要偷懒哦!
7
悬挂标识标语。几个人的小会议可以略过,但是大会必不可少都会有这项。一般根据会场的悬挂位置提前量好尺寸到广告公司制作,拿来后至少要3个人来完成:左右各有一人负责悬挂,还有一人站在远处指导标识布标的准确位置。
企业在会议前怎么合理布置会场?
8
最后,前面的步骤都做好以后,就要把会场的卫生彻底打扫干净,地面,桌椅,茶具水杯等。打扫完毕后,将会场关闭锁好,等待明日会议的开始。